MTs. WACHID HASYIM SURABAYA

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kami semua, sehingga kami dapat menyusun dan menyelesaikan Program Kerja Tata Usaha-3 MTs. Wachid Hasyim Surabaya

Kami menyadari bahwa Program Kerja Tata Usaha-3 MTs. Wachid Hasyim Surabaya yang kami susun masih sangat jauh dari sempurna. Untuk itu dengan penuh kerendahan hati kami mengharapkan masukan, kritik maupun saran dari berbagai pihak yang berkompeten dan berkepentingan terhadap kemajuan pendidikan, khususnya Kepala Madrasah MTs. Wachid Hasyim Surabaya guna perbaikan penyusunan program kerja di masa yang akan datang .

Tak lupa kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut meluangkan waktu, tenaga atau sumbangan pemikiran-pemikirannya dalam proses penyusunan program kerja Tata Usaha-3 MTs. Wachid Hasyim Surabaya ini.

Akhirnya kami berharap semoga Program Kerja Tata Usaha-3 ini dapat menjadi pedoman penyelenggaraan pendidikan di MTs. Wachid Hasyim Surabaya selama tahun pelajaran 2017/2018 sehingga Visi dan Misi MTs. Wachid Hasyim Surabaya dapat diwujudkan dengan baik. Amiin.

Latar Belakang

Madrasah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan masyarakat dan turut bertanggungjawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka. Oleh karena itu, kegiatan madrasah di semua bidang harus relevan dan terpadu dengan kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat pada umumnya, dan masyarakat wali murid pada khususnya agar kedua belah pihak dapat mewujudkan kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan keluarannya (output). Hubungan timbal balik antara madrasah dan masyarakat, khususnya wali murid akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berdasarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa madrasah merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan hubungan tersebut diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif, proaktif dan dinamis. Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat, khususnya wali murid terhadap inovasi dan perubahan di segala lini pendidikan di madrasah. Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi juga membuka peluang masyarakat, khususnya orangtua/wali murid untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan. Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, madrasah harus dapat menjalin kerjasama yang sinergis dengan orangtua/keluarga/wali murid dan masyarakat. Kerjasama secara sinergis itu diperlukan untuk menciptakan proses pembelajaran dan pembelajaran yang kondusif, interaktif dan menyenangkan agar peserta didik menjadi manusia yang berpendidikan (well-educated), beretika, berbudaya dan menjadi warga negara yang produktif (productive citizens). Jika seluruh komponen masyarakat, khususnya orangtua/wali murid dapat bekerjasama untuk mendukung proses pengajaran dan pembelajaran yang demikian, niscaya murid akan berhasil dalam menempuh pendidikannya secara berkualitas; bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-citakan, tetapi juga berhasil dalam kehidupannya di masa mendatang.

Berdasarkan uraian di atas, maka agar pelaksanaan tugas Tata Usaha-3 Madrasah Tsanawiyah Wachid Hasyim Surabaya bisa berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran sesuai harapan perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya (Tupoksi) dimaksud.

Fungsi

Fungsi pokok hubungan madrasah dengan Tata Usaha-3 adalah menarik simpati orang tua/wali murid dan masyarakat pada umumnya sehingga dapat meningkatkan hubungan yang bersifat kekeluargaan yang akrab, meningkatkan animo dan antusiasme mereka kepada MTs. Wachid Hasyim Surabaya, khususnya melalui jalur administrasi madrasah. Hal ini akan membantu madrasah mensukseskan program-programnya sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan melalui pemanfaatan fasilitas administrasi madrasah. Fungsi Tata Usaha-3 dengan orangtua/wali murid, murid, wali kelas, guru mata pelajaran dan semua unsur madrasah dan masyarakat pada umumnya, di antarnya sebagai berikut:

1. Merencanakan, menjalankan dan menjaga hubungan structural baik vertical dan horizontal dg orangtua/wali murid, khususnya murid di bidang administrasi.
2. Memahami secara benar tentang kode etik komunikasi dan etika profesi di bidang administrasi guna menjalankan hubungan structural baik vertical dan horizontal dengan orangtua/wali murid dan murid.
3. Memelihara hubungan baik dengan orangtua/wali murid di bidang adminsitrasi.
4. Mengembangkan hubungan baik dan professional di bidang administrasi madrasah dengan orangtua/wali murid, wali kelas, guru mata pelajaran dan semua unsur yang ada di MTs. Wachid Hasyim Surabaya.
5. Melakukan dan menjalankan program-program pemanfaatan ke-admiistrasi-an dengan melibatkan orangtua/wali murid, wali kelas, guru mata pelajaran maupun unsur-unsur lain yang ada di MTs. Wachid Hasyim Surabaya.
6. Handling semua jenis administrasi dan sarpras ke-administrasi-an.

Dasar Pelaksanaan

1. Undang Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945.
2. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas;
3. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
4. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standard Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah bahawa Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah Harus Memiliki Kompetensi Teknis sebagai berikut: 1. Melaksanakan Administrasi Kepegawaian; 2. Melaksanakan Administrasi Keuangan; 3. Melaksanakan Administrasi Sarpras; 4. Melaksanakan Administrasi Humas; 5. Persuratan dan Pengarsipan; 6. Melaksanakan Administrasi Kesiswaan; 7. Melaksanakan Administrasi Kurikulum.
5. Peraturan Pemerintah No. 19 Th. 2005 tentang Standar. Nasional Pendidikan 
6. Surat Keputusan Kepala Madasah Tsanawiyah Wachid Hasyim Surabaya Nomor: 11/1687/Kep/KS/MTs/WH/VII/2017 Tentang Susunan Personalia Tahun Pelajaran 2017/2018.

Tujuan

Hubungan madrasah melalui Tata Usaha-3 dengan murid dan orangtua/wali murid dibangun dengan tujuan membangun citra dan popularitas MTs. Wachid Hasyim Surabaya di mata masyarakat wali murid dan masyarakat pada umumnya. Popularitas MTs. Wachid Hasyim Surabaya akan tinggi jika Tata Usaha-3 mampu menciptakan dan menjalankan program-program ke-administrasi-an madrasah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok- sosok individu yang mapan secara emosional, intelektual dan spiritual. Dengan citra dan popularitas ini madrasah semakin eksis dan semakin maju. Tujuan terbangunnya hubungan madrasah melalui Tata Usaha-3 dengan orangtua/ wali murid dan murid di antaranya sebagai berikut:

1. Memberi penjelasan tentang pentingnya menciptakan budaya tertib administrasi bagi setiap murid dan orangtua/wali murid serta masyarakat pendidikan pada umumnya.
2. Menampung aspirasi, keluhan, kemudahan dan pendapat-pendapat dari orangtua/wali murid dan murid khususnya terkait dengan keberadaan pelayanan ke-adminstrasi-an, fasilitas, mutu pelayanan Tata Usaha-3, dan tata kelola administrasi.
3. Dapat memelihara dan terciptanya hubungan harmonis, positif dan strategis bagi kedua pihak.

Sasaran

1. Tata Usaha-3 Wachid Hasyim Surabaya sebagai penghubung yang dekat dari pihak madrasah dengan orangtua/wali murid, murid dan masyarakat pendidikan pada umumnya di dalam membangun dan memelihara hubungan, di dalam memberikan motivasi tentang pentingnya budaya, etika, dan lain-lain yang harus dijalani oleh semua pihak di bidang administrasi. Upaya yang dilakukan oleh Tata Usaha-3 tersebut guna mewujudkan ke-administrasi-an yang berkualitas dan mempererat hubungan structural dan horizontal, mengingat madrasah tidak bisa lepas darinya. Alasan lain bahwa mereka adalah partner madrasah dalam mencapai kesuksesan madrasah itu sendiri. Prestise madrasah semakin tinggi di mata orangtua/wali murid, murid dan masyarakat pendidikan pada umumnya jika madrasah mampu melahirkan dan menunjukkan pelayanan prima di bidang ke-administrasi-an.
2. Tata Usaha-3 melaporkan secara tertulis tentang tugas-tugas yang sudah dijalankan terkait ke-administrasi-an di setiap semester kepada kepala madrasah.
3. Orangtua/wali murid dan murid digunakan oleh madrasah sebagai agen utama guna mendapatkan informasi terkait dengan image dan popularitas MTs. Wachid Hasyim Surabaya di masyarakat. Di samping itu, Tata Usaha-3 juga melakukan komunikasi secara intensif dan memberikan pelayanan secara prima guna mencari aspirasi, simpati dari orangtua/wali murid, murid dan masyarakat pada umumnya. Dengan harapan, bisa terjalin kerjasama yang baik antara madrasah dengan orantua/wali murid, murid dan masyarakat pendidikan pada umumnya guna melakukan perbaikan, peningkatan pelayanan ke-administrasi-an.

Untuk lebih jelasnya dari program kerja tata usaha sekolah, telah kami sediakan Klik disini (Download)

Dengan memohon Rahmat dan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, serta shalawat dan do’a bagi Rasulullah SAW beserta keluarganya, pada kesempatan ini admin berbagi file Program Kerja TU (Tata Usaha) sekolah. Tata Usaha sekolah adalah bagian dari unit pelaksana teksik penyelenggaraan system administrasi dan informasi pendidikan di sekolah. Informasi tata usaha sekolah mengkelola penting basis pelayanan dan bahan pengambilan keputusan sekolah.

Fungsi dan tugas dari TU (Tata Usaha) sekolah adalah membantu atau menunjang bagi kelancaran pekerjaan pokok suatu instansi/ lembaga sekolah, sehingga tata usaha merupakan unsur adminintrasi dalam suatu instansi/ lembaga yang bertugas mengerjakan bagian pengadministrasian/ pengarsipan. Sehingga tata usaha merupakan keseluruhan proses kerjasama antar dua orang/lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu mencapai tujuan yang telah disepakati bersama, maka kegiatan tata usaha amat diperlukan dalam suatu kantor/sekolah.

Pekerjaan tata usaha selalu berhubungan dengan pekerjaan-pekerjaan lainnya dalam sebuah organisasi. Tata usaha mambantu memperlancar semua pekerjaan pada sebua kantor/sekolah, dengan menyediakan arsip-arsip penting yang dibutukan oleh suatu bagian dalam melaksanakan pekerjaannya. Agar tata usaha dapat berjalan dengan baik dan maksimal, maka diperlukan suatu sistem tata usaha/ cara yang baik, dimana urutan pekerjaan tata usaha harus disusun dan dijalankan dengan teratur.

Supaya dalam pekerjaan tata usaha berjalan dengan lancer dan berjalan dengan baik. Maka diperlukan suatu program kerja tata usaha/ perencanaan yang harus dipersiapkan dari awal tahun ajaran baru, guna untuk tercapai target satu tahun kedepan.

Untuk lebih jelasnya dari program kerja tata usaha sekolah, telah kami sediakan Klik disini (Download)